前回は、きちんとした表の中で集計する方法を考えてみました。一行おきにこだわってしまいましたが、いつも使っているカテゴライズを使えば簡単に集計ができることを思い出しました。資料作成の再、何百とあるデータの集計結果だけを求めるためにカテゴライズを使っているのですが、短時間に求めることができます。
Sample3の表があります。
A列を指定し、カテゴライズを選択します。
直ぐにデータがカテゴライズされます。
カテゴライズされたデータのB列は空欄になっていますので、クリックして小計を選択します。
すぐに小計が表示されます。
カテゴリ開閉用三角ボタンをクリックして閉じます。
セルを全て選択してコピーし、別の場所にペーストすれば集計結果が表として使えます。枠をクリックしてしまうと全てのデータがコピーされてしまいますので、全てのセルをドラッグして選択してください。
簡単に小計が求められますので、20種類ほどのデータをカテゴライズして、資料を作成しています。慣れると非常に便利です。
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